Запись планёрки превращается в протокол с задачами

Протокол пишет тот, кто вёл встречу, то есть чаще всего никто. Через две недели выясняется, что половину вопросов обсуждают заново, потому что нигде не записано, чем кончилось в прошлый раз.

Что внутри

1. Запись планёрки — вход, файл приходит вложением.
2. Расшифровка переводит речь в текст.
3. Протокол — модель возвращает раздельно: сводку, решения, задачи и открытые вопросы.
4. Оформленный протокол собирает из них документ.

Сначала поля, потом текст. Попросить сразу «красивый протокол» — значит получить пересказ, в котором решения и обсуждения перемешаны; разделение по полям заставляет модель отличать одно от другого.

Раздел «осталось выяснить» — самый ценный

Решения и задачи помнят и без протокола. Теряются между встречами именно вопросы, которые повисли: через две недели их задают заново. Отдельный раздел под них — единственная часть этого сценария, которую не стоит убирать.

Что настроить под себя

• Промпт протокола. Сейчас решением считается то, о чём договорились, а не то, что обсуждали. Эту границу стоит подправить под то, как говорят у вас.
• Оформление в шаблоне: заголовки, порядок разделов, что показывать при пустом списке.
• Куда девать протокол. Отсюда он просится в базу знаний или в таблицу — тогда через полгода можно будет спросить, когда именно решили менять поставщика.

Что подключить

Ничего. Расшифровка и модель оплачиваются кварками с баланса. Помните про длину: час аудио расшифровывается минуты, и весь текст потом уезжает в модель. Планёрка на пятнадцать минут проходит спокойно; для полуторачасовой встречи расшифровку стоит резать на части.